Uren software
Maatwerksoftware voor urenregistratie is een op maat gemaakte softwareoplossing die specifiek is ontworpen om het proces van het bijhouden en beheren van gewerkte uren binnen een organisatie te optimaliseren. Deze software wordt aangepast aan de unieke behoeften en workflows van een bedrijf om een efficiënte en nauwkeurige registratie van werktijden mogelijk te maken.
Enkele functionaliteiten die vaak aanwezig zijn in dergelijke maatwerksoftware:
- Gebruikersprofielen: Medewerkers kunnen unieke gebruikersprofielen hebben met relevante informatie, zoals functietitel, afdeling en toegangsrechten.
- Tijdregistratie: Medewerkers kunnen hun gewerkte uren invoeren via een intuïtieve interface, waarbij ze details zoals projectnaam, taakomschrijving en tijdstip van begin en einde werktijd specificeren.
- Projectmanagement: Integratie met projectmanagementfuncties, waardoor het mogelijk is om uren toe te wijzen aan specifieke projecten en taken.
- Goedkeuringsworkflow: Een systeem voor goedkeuring van urenregistraties, waarbij managers de ingevoerde uren kunnen beoordelen en goedkeuren voordat deze worden verwerkt.
- Rapportage: Genereert gedetailleerde rapporten over gewerkte uren op individueel, afdelings- en projectniveau. Deze rapporten kunnen worden gebruikt voor analyse, facturering en compliance.
- Facturering: Mogelijkheid om automatisch facturen te genereren op basis van geregistreerde uren, tarieven en klantinformatie.
- Integratie met salarissysteem: Koppeling met het salarissysteem om ervoor te zorgen dat de geregistreerde uren nauwkeurig worden verwerkt bij het berekenen van salarissen.
- Notificaties: Automatische meldingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat medewerkers tijdig de gewerkte uren registreren en managers de registraties op tijd goedkeuren.
- Veiligheid en privacy: Maatregelen om de beveiliging van gevoelige gegevens, zoals salarisinformatie, te waarborgen en te voldoen aan privacywetgeving.
Maatwerksoftware voor urenregistratie biedt organisaties de mogelijkheid om hun tijdbeheer te verbeteren, de nauwkeurigheid van facturering te verhogen en de algehele efficiëntie van het personeelsbeheer te optimaliseren.
Enkele van onze klanten met uren software
J. van Geffen
De J. van Geffen Groep is een dienstverlener gespecialiseerd in onder andere grondwerk, al dan niet met behulp van een moderne zuigwagen, infrastructuur aanleg en reparatie op het gebied van gas, water en electra. Ook de verhuur van bemande machines behoort tot de mogelijkheden.
De Van Geffen Groep werkt al jaren met maatwerksoftware van Acadia. Hierin worden planningen gemaakt, PV staten gegenereerd en ook de declarabele uren van de medewerkers worden via deze software verzameld. "Gewoon" door middel van een applicatie op de smartphones van de medewerker. Makkelijker kunnen we het bijna niet maken.
Schilten Schoonmaakbedrijf
Schilten Schoonmaakbedrijf is dè specialist in Schoonmaak diensten van Dordrecht en omgeving. Schilten levert een compleet pakket aan met diverse schoonmaak gerelateerde diensten voor bedrijven.
Acadia ontwikkelde speciaal voor Schilten een meer dan uitgebreid software pakket waarmee de medewerkers niet alleen op eenvoudige wijze via een smartphone de gewerkte uren kunnen bijhouden maar ook per relatie meteen consumables kunnen bestellen.
Allers Infratechniek B.V.
Allers Infratechniek is gespecialiseerd in de uitvoering van verschillende infrawerken, zoals het plaatsen, vervangen en/of aanpassen van openbare verlichting, verkeersregelinstallaties en nog veel meer. Allers Infratechniek staat voor samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit.
Acadia ontwikkelde speciaal voor Allers Infratechniek een uitgebreid urensoftware pakket waarmee de (ingehuurde) medewerkers op eenvoudige wijze via een smartphone de gewerkte uren kunnen registreren. Allers kan vervolgens na controle zowel inkoopfacturen als verkoopfacturen genereren en verzenden.
FleXray
FleXray is opgericht met het oog op de veranderende arbeidsmarkt in ziekenhuizen en zorginstellingen.
Vanuit diverse organisaties komt steeds vaker de vraag naar kwalitatief, goed opgeleid en vooral gemotiveerd personeel. Met de huidige krapte op de arbeidsmarkt lijkt dit bijna onmogelijk. Personele capaciteit op het juiste moment is vaak een probleem. Denk hierbij aan werknemers die langdurig ziek zijn of met zwangerschapsverlof. Ook kan het voorkomen dat er gedurende een bepaalde periode (in de avonduren) meer personeelsinzet nodig is voor het wegwerken van wachtlijsten.
Klaar om uw bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen met aangepaste softwareoplossingen?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.